In quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn (100-1000+ chiếc) có thể tiết kiệm 20-35% chi phí nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng cách. Theo dữ liệu Google Ads của Quà Tặng 102, cụm "in quà tặng doanh nghiệp" đem về 833 click và 177 chuyển đổi - chứng tỏ nhu cầu rất lớn. Bài viết tổng hợp 5 chiến lược tiết kiệm chi phí thực tế được áp dụng bởi các doanh nghiệp lớn (Vingroup, Viettel, MB Bank, FPT) khi đặt quà tại Quà Tặng 102.
Chiến lược 1 - Chuẩn bị file vector logo từ đầu
Lý do nhiều doanh nghiệp tốn chi phí thêm: gửi logo định dạng JPG/PNG độ phân giải thấp. Xưởng phải vẽ lại logo dạng vector để khắc CNC - phí thiết kế 1-3 triệu/logo. Cách tiết kiệm:
- Gửi file AI hoặc PDF vector từ phòng marketing doanh nghiệp - miễn phí xử lý.
- File PSD nhiều layer: được, nhưng xưởng phải tách layer - tính phí 300-500K.
- File JPG > 2000px: được, nhưng vẽ lại vector - phí 1-3M.
- File JPG < 1000px: phải vẽ lại hoàn toàn - phí 2-5M.
Tiết kiệm: 1-5 triệu cho mỗi logo bằng cách yêu cầu phòng marketing chuẩn bị file vector chuẩn ngay từ đầu.
Chiến lược 2 - Đặt sớm 30+ ngày trước cần
Đặt gấp (< 1 tuần) tính phụ phí 30-50% giá sản phẩm vì xưởng phải ưu tiên ngoài lịch sản xuất bình thường. Bảng phụ phí theo thời gian:
- Đặt trước 30+ ngày: giá tiêu chuẩn
- Đặt trước 15-29 ngày: tiêu chuẩn
- Đặt trước 7-14 ngày: +10-15% phí ưu tiên
- Đặt trước 3-6 ngày: +20-30%
- Đặt < 3 ngày: +40-50% (chỉ nhận khi xưởng còn năng lực)
Tiết kiệm: với đơn 100M, đặt sớm 30 ngày tiết kiệm 10-30M so với đặt gấp.
Chiến lược 3 - Giảm số màu in
In CNC laser và in lụa tính phí theo số màu. Logo 4-5 màu đắt gấp 2-3 lần logo 1-2 màu. Cách tiết kiệm:
- Logo 1 màu (đen/trắng/vàng/đỏ): rẻ nhất - phù hợp đại trà.
- Logo 2 màu: tăng 30-50% so với 1 màu.
- Logo 3 màu: tăng 80-120%.
- Logo 4+ màu (full color): tăng 150-200%.
Đa số logo doanh nghiệp có phiên bản 1 màu (dùng cho fax, in đen trắng) - chỉ cần liên hệ phòng marketing xin. Khi in trên quà nhỏ, logo 1 màu vẫn rõ ràng và đẹp.
Tiết kiệm: 30-50% chi phí in cho cùng số lượng.
Chiến lược 4 - Kết hợp đặt chung nhiều mẫu
Đơn lẻ từng mẫu (50 cốc + 50 áo mưa + 50 sổ tay) tính phí thiết kế + setup máy in 3 lần riêng. Kết hợp đặt chung trong cùng 1 đơn được tính phí setup 1 lần - tiết kiệm 1-3 triệu phí thiết kế.
Ví dụ: doanh nghiệp đặt cho 200 nhân viên 3 món - 1 cốc + 1 áo mưa + 1 sổ tay. Đặt riêng 3 đơn: phụ phí thiết kế 3 × 1.5M = 4.5M. Đặt chung 1 đơn: 1 × 1.5M = 1.5M. Tiết kiệm 3M.
Lưu ý: phải đặt cùng đợt giao - không phải mỗi đợt cách 2-3 tháng. Đặt giao chung cùng tuần.
Chiến lược 5 - Thanh toán đúng hạn
Doanh nghiệp lớn đôi khi thanh toán chậm 30-60-90 ngày sau giao hàng. Xưởng có 2 chính sách:
- Thanh toán 100% trước khi sản xuất: giảm 3-5% tổng đơn (vì xưởng không chịu rủi ro công nợ).
- Thanh toán đặt cọc 30% + 70% khi giao hàng: giá tiêu chuẩn.
- Thanh toán công nợ 30 ngày: tiêu chuẩn.
- Công nợ 60-90 ngày: tăng giá 2-4% để bù chi phí vốn.
Tiết kiệm: với đơn 200M, thanh toán 100% trước tiết kiệm 6-10M.
Bonus - Quan hệ dài hạn với xưởng
Doanh nghiệp đặt quà thường xuyên tại 1 xưởng được hưởng giá tốt hơn vì xưởng đã có file thiết kế, hiểu yêu cầu brand, không cần thiết kế lại. Sau 3-5 đơn hàng, doanh nghiệp có thể đàm phán mức giảm thường xuyên 5-10% cho đơn tiếp theo.
Quà Tặng 102 áp dụng chương trình "Đối Tác Chiến Lược" cho doanh nghiệp đặt > 500M/năm: giảm 10-15% giá, ưu tiên xuất kho, công nợ 60-90 ngày không phụ phí, miễn phí thiết kế brand bao bì.
Liên hệ Quà Tặng 102 - Báo giá nhanh
Đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn tại Quà Tặng Doanh Nghiệp, Quà Tặng Nhân Viên, Quà Tặng Khách Hàng. Hotline 0917.886.102 - báo giá đơn lớn trong 24 giờ.
Câu hỏi thường gặp
Đơn hàng 500 cốc có được giá rẻ hơn 200 cốc bao nhiêu?
Khoảng 15-25%. 200 cốc giá lẻ × 1, 500 cốc giá lẻ × 0.75-0.85. Lý do: chi phí setup máy in + thiết kế chia đều cho số lượng lớn hơn. Doanh nghiệp có thể đặt sẵn 500 dù chỉ cần 200 - dùng dần.
File logo định dạng nào dễ in nhất?
Định dạng tốt nhất: AI (Adobe Illustrator). Tiếp theo: PDF vector, EPS, SVG. Tránh: JPG, PNG, GIF (raster). Yêu cầu phòng marketing gửi 'bộ file đầy đủ' bao gồm logo vector + bộ font chữ - tiết kiệm rất nhiều phí xử lý.
Đặt số lượng lớn có yêu cầu đặt cọc cao không?
Tiêu chuẩn: 30% đặt cọc khi ký hợp đồng, 70% khi nghiệm thu. Đơn hàng > 200M có thể đề nghị chia 3 đợt: 30% cọc, 40% khi xưởng cung cấp ảnh sample, 30% khi giao. Với khách hàng quen, có thể chỉ 20% cọc.
