Đặt cúp pha lê khắc tên theo yêu cầu nhiều khi gặp khó khăn vì doanh nghiệp không biết bắt đầu từ đâu - chọn mẫu trước hay khắc trước? Sai chính tả thì xử lý thế nào? Sản xuất bao lâu? Bài viết hướng dẫn quy trình 5 bước chuẩn tại Quà Tặng 102, giúp doanh nghiệp đặt cúp thuận lợi từ A đến Z, đặc biệt cho lần đầu đặt số lượng lớn.
Bước 1 - Chọn mẫu cúp phù hợp (1-2 ngày)
Doanh nghiệp xem catalog mẫu cúp tại Cúp Pha Lê & Cúp Lưu Niệm hoặc đến showroom Hà Nội tại 102 phố Ngọc Hà. Tiêu chí chọn:
- Mục đích sử dụng: vinh danh CBNV, giải thể thao, hội nghị, kỷ niệm thành lập.
- Số lượng: 1-10 cá nhân hóa cao; 30-100 mẫu đại trà.
- Ngân sách: 500K-3M/cúp.
- Size: 15-25cm phổ biến; >30cm cho cúp cao cấp.
Xưởng tư vấn miễn phí qua hotline 0917.886.102 - chỉ cần mô tả nhu cầu, xưởng đề xuất 3-5 mẫu phù hợp.
Bước 2 - Cung cấp nội dung khắc (1 ngày)
Sau khi chốt mẫu, doanh nghiệp gửi file Excel chứa nội dung khắc cho từng cúp:
- Cột 1 - Số thứ tự: dùng để đánh dấu cúp khi giao.
- Cột 2 - Tên người nhận: viết hoa đúng quy tắc Việt (Nguyễn Văn A, không Nguyễn văn a).
- Cột 3 - Chức danh: ngắn gọn (Trưởng phòng KD, không "Trưởng phòng Kinh doanh").
- Cột 4 - Tên giải: tên giải thưởng đầy đủ.
- Cột 5 - Năm: 2026.
- Cột 6 - Ghi chú đặc biệt: nếu có (ví dụ: "font đậm cho dòng tên").
Lưu ý: kiểm tra kỹ chính tả Excel trước khi gửi - đây là tài liệu nguồn cho thiết kế và sản xuất.
Bước 3 - Duyệt thiết kế PDF (1-2 ngày)
Xưởng dựa trên Excel + mẫu cúp đã chọn để thiết kế file mô phỏng từng cúp. File PDF gửi qua email cho doanh nghiệp gồm:
- Ảnh 3D mô phỏng cúp: nhìn từ 4 góc trước-sau-trái-phải.
- Nội dung khắc highlight rõ: tên, chức danh, font, kích thước chữ.
- Vị trí khắc trên cúp: phía trước, phía sau, hay cả hai.
- Logo công ty (nếu có): vị trí và kích thước.
Doanh nghiệp kiểm tra rất kỹ trước khi duyệt - sau khi duyệt và sản xuất, bất kỳ sai sót nào của doanh nghiệp (sai chính tả Excel ban đầu) đều phải chịu phí làm lại. Sai sót của xưởng (font không đúng yêu cầu) thì xưởng chịu hoàn toàn.
Bước 4 - Sản xuất 3-5 ngày (5-10 ngày với số lượng lớn)
Sau khi duyệt thiết kế, xưởng tiến hành sản xuất:
- Cắt pha lê thô theo size: từ phôi pha lê K9/K12 nhập khẩu.
- Đánh bóng các mặt: bằng máy mài CNC, đạt độ trong suốt cao.
- Khắc CNC laser: theo file thiết kế đã duyệt, độ sâu 0.5-1mm.
- Lắp ráp với chân đế: dán keo siêu bền, không bong.
- Đóng hộp riêng từng cúp: hộp carton bồi nhung hoặc hộp gỗ tùy đơn.
Thời gian sản xuất:
- 5-30 cúp: 3-5 ngày làm việc.
- 30-100 cúp: 5-7 ngày.
- 100-300 cúp: 7-12 ngày.
- 300+ cúp: 12-20 ngày tùy mức cá nhân hóa.
Bước 5 - Nghiệm thu và giao hàng (1-2 ngày)
Trước khi giao, xưởng kiểm tra QC từng cúp - đảm bảo không có lỗi (bọt khí, sai chính tả, mạ vàng bong, đế keo yếu). Doanh nghiệp có 2 lựa chọn nhận hàng:
- Đến showroom kiểm tra trước khi nhận: doanh nghiệp đại diện đến xưởng tại Hà Nội, kiểm 100% từng cúp, ký nghiệm thu rồi mang về. Phù hợp đơn lớn (>50 cúp).
- Giao tận nơi: xưởng đóng thùng vận chuyển, giao đến địa chỉ doanh nghiệp. Nội thành Hà Nội: 100-200K. Toàn quốc: 200-500K (cúp < 50 chiếc), >500K cho đơn lớn.
Sau khi nhận, doanh nghiệp kiểm tra trong vòng 3 ngày - nếu có cúp sai chính tả/lỗi do xưởng, xưởng làm lại miễn phí trong 3-5 ngày.
Lưu ý quan trọng giảm sai sót
- Excel danh sách: phải double-check ít nhất 2 người trước khi gửi - 1 ai gõ, 1 ai khác kiểm tra.
- File logo: gửi định dạng vector AI/PDF, không gửi JPG mờ. Logo JPG khắc ra mờ, không sắc nét.
- Duyệt thiết kế: in PDF ra giấy, đọc to lên thay vì đọc trên màn hình - dễ phát hiện lỗi.
- Đặt sớm trước lễ vinh danh 3-4 tuần: dự phòng thời gian sửa nếu có sai sót.
- Đặt thêm 5-10% dự phòng: ví dụ cần 50 cúp thì đặt 53-55 cúp - tránh thiếu khi sản xuất có lỗi 1-2 chiếc.
Liên hệ Quà Tặng 102 - Báo giá nhanh
Bắt đầu quy trình đặt cúp pha lê tại Cúp Pha Lê & Cúp Lưu Niệm. Showroom Hà Nội đón tiếp khách đến trực tiếp xem mẫu - liên hệ trước qua hotline 0917.886.102. Thiết kế khắc miễn phí từ 5 chiếc.
Câu hỏi thường gặp
Sai chính tả có sửa được không?
Sai chính tả do xưởng (font không đúng, lỗi typo) - sửa miễn phí trong 3-5 ngày. Sai chính tả do doanh nghiệp gửi sai (sai tên trong Excel ban đầu, duyệt nhầm) - tính phí làm lại 60-80% giá cúp đó. Vì vậy bước 2 và 3 doanh nghiệp phải kiểm tra rất kỹ.
Bao lâu nhận thiết kế PDF?
1-2 ngày làm việc kể từ khi nhận Excel danh sách. Đơn lớn > 100 cúp có thể mất 2-3 ngày. Trong lúc đợi, doanh nghiệp có thể đến showroom xem mẫu pha lê thực tế để chắc chắn chọn đúng.
Có thể đặt gấp 1-2 ngày được không?
Có với mẫu sẵn không khắc - giao trong 1-2 ngày. Có khắc thì tối thiểu 3-5 ngày. Đặt gấp < 3 ngày tính phụ phí 30-50% giá cúp (vì phải ưu tiên sản xuất ngoài lịch). Khuyên đặt sớm 2-3 tuần cho an toàn.
